Четири тенденције Гретцхен Рубин-а: Особност задовољава продуктивност

Да ли сте се борили да остварите своје циљеве продуктивности? Да ли се питате зашто други успевају са истим алатима и техникама које су вам недостајале? Аутор Гретцхен Рубин има одговор на ова узнемирујућа питања. Која је њена магична формула? Самоспознаја. Многи људи наилазе на ефективне хакове продуктивности, било да се ради о саветима пријатеља, чланку на мрежи, или само о тешком искуству. Многи од нас, ипак, још увек нису пронашли најбољи начин да постигну своје циљеве и да се запитамо зашто апликација или планер који тако добро функционише за оне који нас окружују не помажу да побољшамо наше перформансе.

Био сам одушевљен што је Рубин на телефону разговарао о апликацијама за продуктивност и хаковима за иПхоне који заправо раде, заснован на увидима из оквира Фоур Тенденциес, који цијело човјечанство категоризира у четири групе: Обвезници, испитивачи, бранитељи и бунтовници. Квиз Рубин и резултати које је скупила од ње навели су је да напише Четири тенденције, бестселер у Њујорку, који истражује како људи реагују и испуњавају (или не) сопствена очекивања, као и очекивања других. . Оно што следи су Рубинове сугестије за апликације и савети за продуктивност за сваку тенденцију, као и резултати квиза иПхоне Лифе тима и иПхоне савети и трикови које користе да остану на стази на основу њихових тенденција.

Узми Гретцхен Рубин'с Фоур Тенденциес Куиз

Оквир четири тенденције Гретцхен Рубин објашњава како различити људи реагују на унутрашња и спољна очекивања. Узмите Рубинов Четверодневни квиз и сазнајте да ли сте склони да будете чувар, обавезник, испитивач или побуњеник.

Личност и продуктивност: Шта значе ваши резултати квиза?

Као што табела испод илуструје, Облигери испуњавају спољна очекивања, али то не чине добро са својим, док Заговорници испуњавају и унутрашња и спољна очекивања. Испитивачи се одупиру спољним очекивањима, али испуњавају своје, али Ребелс има проблема са очекивањима сваке врсте. Дакле, шта све ово значи за све нас у смислу продуктивности; како нам то знање може помоћи да остваримо наше циљеве?

Рубин објашњава: „Мислим да је заиста, веома важно да узмеш у обзир своју тенденцију, схватајући да неке ствари раде добро за неке људе, али не раде за друге људе. Када то узмете у обзир, ви сте много ефикаснији у откривању онога што ће вероватно функционисати за вас. “Ако се бавите продуктивношћу са приступом који одговара свима, Рубин каже:„ Постављате себе за фрустрацију. "

Тхе Упхолдер

Подржаватељи немају застој око испуњавања циљева и очекивања, било да су они сами или туђи. Имамо два власника у уреду за иПхоне Лифе, и они су благовремено и поуздано грешком. Сама Рубин је заговорница и из искуства може рећи да већини колега чувара “вероватно не треба апликација; било шта ради за чувара. "

Ово дефинитивно важи за нашег графичког дизајнера, Јаиме Тхатцхер, који користи свој иПхоне да би пратио своју вјежбу и дијету, али не треба апликације које га подстичу или подстичу да заврши задатке. Тачер-ова апликација избора је Продуктивна (слободна), коју користи да би пратила ствари као што је вежбање, колико пута он шета свог пса недељно, и када једе здрав оброк. "Поставите колико пута недељно желите да обавите задатак и пребаците га у апликацију када се заврши", рекао је он, "То је добар начин да брзо видите како радите са свим својим циљевима за недељу дана. . ”

Тачер је такође страствени бициклист и прати своје вожње са апликацијом Страва (бесплатно). "Стварно ми се свиђа јер ми показује брзину и удаљеност на први поглед", рекао је. "За оне који су склони конкуренцији, можете видети како се ваше време у различитим сегментима слаже са осталим Стравиним корисницима као и вашим прошлим вожњама."

Чак и када се наглашава да су бранитељи под стресом, они не желе да одустану од својих одговорности. Рубин размишља: "Понекад ће људи покушати да се утјеше, и они ће рећи ствари као што су:" Радили сте тако напорно, треба вам слободан дан, "" Требало би да се играте ", не осећам као да имате да идемо у трку данас 'или' Требало би да прекинете своју исхрану. '' За чувара, који се често осећа веома узнемирујуће; Подржаватељи не воле да крше правила или не испуне своја очекивања. За њих је често утјешније бити заиста екстра. "Улазим у бијег, и радит ћу на попису обвеза!" За чуваре, продуктивност је често нека врста утехе. ”

Тхе Облигер

Обавезници су сјајни у испуњавању очекивања других људи, али им је готово немогуће постићи циљ који неће имати користи ни за кога осим за себе. Ово може бити страшно фрустрирајуће за некога ко не разуме њихову тенденцију и пита се, на пример, зашто може да избацује хиљаде страница годишње за свог послодавца, али не може да прође кроз прво поглавље романа које жели да напише годинама.

иПхоне продуцент видео продукције Рхеанне Таилор је Облигер и нашао је велико рјешење које јој помаже да испуни своја унутрашња очекивања. „Када се посвећујем пројекту отворено према мојим пријатељима, много је вероватније да ћу проћи кроз пројекат“, рекла је она. "Чак и ако моји пријатељи нису лично уложени у мој пројекат, знам да ће их у неком тренутку питати (чак и само за разговор), и било би разочаравајуће признати да сам" пропао ". Недавно сам одлучио да започнем 365 фотографски пројекат, на којем снимате дан на годину дана. О томе сам писао на Фејсбуку, и иако није много људи марило, било је неколико оних који су то урадили, и који су коментарисали моје постове или су ми послали охрабрујуће поруке. Осетио сам додатни притисак да свакодневно фотографишем, не само да себи докажем да могу, већ и да им то докажем.

Рубин потврђује да Обвезници напредују у одговорности и каже да постоји много апликација које могу помоћи људима са овом тенденцијом да испуне личне и професионалне циљеве. Она је рекла да је добар пример апликације која користи ефективне мотивационе стратегије за Облигерса (бесплатан), што вас чини да донирате новац неком узроку који вам се не свиђа ако не пратите свој циљ. Рубин такође препоручује Форест (бесплатно), апликацију у којој “одржавате биљку живом ако испуните рок, а ако то не учините, биљка умире”. Рубин такођер препоручује пусх обавијести и контролне листе за Облигтере који се боре да заврше задатке.

Тхе Куестионер

Испитивачи су велики у испуњавању очекивања која сматрају смисленим и логичним; особа са овом тенденцијом може се у почетку појавити као побуњеник зато што једноставно неће завршити задатак који се не осјећа као добро кориштење њиховог времена. Рубин упозорава: "Све што се чини произвољним ће заиста покренути питање".

Испитивачи су такође непопустљиви истраживачи, који теже да пронађу најбоље методе, праксе и производе за сваку ситуацију. Прави облик, иПхоне Лифе ЦОО Ноах Сиемсен ужива у апликацијама које му пружају свеобухватан поглед на ситуацију на којој се он бави, било да се ради о послу или рекреацији.

Сиемсен се ослања на апликацију за даљинско пријављивање ЛогМеИн (бесплатно) да би пружио техничку подршку за рачунаре на даљину. То му омогућава да истражи проблем директно “уместо да покушава да прође кроз неког другог кроз вербалну гимнастику дијагностиковања проблема. То ми помаже да добијем прошле изјаве које немају смисла као што су тврдње да је "мој рачунар чудан" или "Мислим да је мој рачунар покварен".

Сиемсен се такође ослања на исцрпне податке добијене од Аппле Мапс. „Као што су визуали о вођењу траке на мом иПхонеу и смјер визуалног приказа на мом Аппле Ватцх-у, то потврђује моје разумијевање праваца. Што мање питања имам о томе шта се догађа, лакше је подузети поуздану акцију. ”

Дакле, које врсте апликација ће највише помоћи испитивачу, осим оне која нуди много података? Према Рубину, испитивачи желе да знају зашто би требало да изаберу и користе апликацију пре него што почну. "Ја бих се уверио да је одељак Абоут веома детаљан у објашњавању зашто је апликација дизајнирана на начин на који је и шта је намењена." Такође, „апликације које се могу прилагодити привлаче испитиваче, јер се онда осећају као За њих је то ефикасно. ”За ову тенденцију, Рубин каже да што више података, то боље. “Све што прати или прати има тенденцију да буде апликација коју испитивачи воле; веома су заинтересовани за податке и воле да знају податке у ходу. "

Тхе Ребел

Побуњеник је за многе парадокс. Људи са побуњеничком тенденцијом могу бити високо остварени, образовани и способни, али не успевају да добро обављају задатке у свом домену и често се одупиру распоредима и роковима. То често фрустрира оне који имају побуњеничку тенденцију и, наравно, и оне око њих. Ипак, није све изгубљено. Рубин је открио да када се Ребелс упусти у нешто, то се чини. „То заиста зависи од њихових вредности и њихових интереса. Побуњеници могу високо вредновати себе као поштованог члана тима, показујући колико су конзистентни или могу добити промоцију, али то раде зато што то желе, рекао је Рубин. "Не раде то зато што им то говорите."

Иако су сви у уреду за иПхоне Лифе преузели квиз за четири тенденције, испоставило се да у нашој компанији немамо побуњеника. Међутим, ако бисмо то учинили, Рубин би препоручио апликације за продуктивност које не укључују подсјетнике или пусх обавијести. Рубин је сазнао да би било која врста гурања или одговорности могла искључити побуњеника. Уместо тога, апликације морају бити "фокусиране на идентитет и подсећати побуњеника на оно што желе."

Апликације, као што је Хабит-Булл (бесплатно) које дозвољавају корисницима да постављају сопствене изазове и циљеве и да користе језик који није агресиван или демотивирајући, најбољи су за побуњенике. Рубин препоручује да апликације постављају само-постављене циљеве фразама као што су: „Ако сте расположени за то“ или „Ако желите“. Чак и привлачност побуњеничкој тенденцији (на безобзирни начин) може бити од помоћи., на пример, “Да ли желите да урадите нешто што нико други не може да урадите? Наравно да имаш!"

Четири тенденције и тимски рад

Сада када разумете Рубинов оквир и можда сте открили која је тенденција ваша, узмимо ствари корак даље; како можемо користити ово ново знање како бисмо групне пројекте и подухвате учинили угоднијим и продуктивнијим? Разумијевање четири тенденције може узети жаоку од међуљудских разлика, чинећи уредски живот угоднијим за све. Рубин даје пример Ребел Цоворкера који никада неће урадити оно што им ви кажете. "Уместо да се осећам као да имамо некакав масовни конфликт, могу да разумем, Ох, ова особа је вероватно таква са свима, и не морам то да схватим лично."

Рубин такође наглашава да свака тенденција има снаге и слабости и да нема ни једног супериорног или инфериорног типа, већ задатке и приступе који раде боље или горе у зависности од особе. "Није да не можеш да радиш са одређеним људима, то је више као да мораш да узмеш у обзир тенденције и мислиш, у реду, како то можемо да подесимо тако да се не претварамо у лудило?"

Када схватимо наше инхерентне разлике, лакше је разумети и зашто је флексибилан стил управљања од виталног значаја. Рубин сматра да ни једна метода не може гарантовати највећу продуктивност. “Обавезницима је потребна одговорност, а побуњеници постају много гори када им неко дише низ врат. Не постоји никакво магично решење за све, јер су људи веома различити. Ако управљате само за једну врсту и кажњавате друге или их не доводите у пуну снагу, онда сте осакатили свој тим. "

У тимовима у којима се свака тенденција поштује и прилагођава, излаз се допада и служи пуном опсегу корисника. Рубин објашњава: „Ако изградите тим са људима који су баш као ви; онда имате опасност да немате широку перспективу. Ако сам дизајнирао апликацију и сви са којима разговарам је Испитивач, па, онда ћемо имати одређену врсту апликације која је потпуно неважна некоме ко је другачија тенденција.

На крају, Рубин наглашава да разноликост тенденција на радном мјесту вриједи додатни напор и флексибилност. “Добијате бољи производ на крају, у то сам увјерен, јер сватко има снаге и слабости које су бесплатне. Ако свако може да ради оно што најбоље ради и ради на начин који им омогућава да напредују, онда добијамо најбољи посао. "